Казахстан сделал значительный шаг вперёд в области цифровизации, введя обязательную электронную приёмку документов с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Этот процесс будет осуществляться через платформу FS-EDI, предоставляемую компанией ТОО «Freedom Soft» (fsedi.kz). Новая система направлена на повышение прозрачности и эффективности деловых процессов, улучшение налогового контроля и поддержку цифровой экономики страны.

Преимущества введения Цифровой Приемки

Новая система электронного документооборота предполагает обязательное использование ЭЦП для подтверждения передачи и приёмки документов. Этот процесс стал необходимым шагом в рамках цифровой трансформации бизнеса и налогового администрирования в Казахстане. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) играет ключевую роль в новой системе. Она обеспечивает юридическую силу электронных документов, гарантирует подлинность данных и подтверждает личность сторон, участвующих в сделке.

Таким образом, система, разработанная и поддерживаемая ТОО «Freedom Soft» представляет собой ряд преимуществ :

• Повышение скорости обработки документов;
• Обеспечение юридической значимости всех операций благодаря использованию ЭЦП;
• Минимизация ошибок и потерь;
• Повышение прозрачности и контроля;
• Оптимизация ресурсов и затрат;
• Оптимизация логистических и финансовых процессов.

Как работает Цифровая Приемка

Платформа FS-EDI уже обеспечивает полный цикл работы с электронными документами, включая отправку, получение, подтверждение и хранение. Документ отправляемый поставщиком через систему FS-EDI, теперь может подписываться с использованием ЭЦП. После этого документ передаётся покупателю или заказчику, который также подписывает его с использованием ЭЦП для подтверждения приёмки.


Как мы можем помочь?

Для обеспечения плавного перехода на новую систему цифровой приёмки документов с использованием ЭЦП, ТОО «Freedom Soft» предоставляет компаниям Казахстана гибкость на первых этапах внедрения FS-EDI. В этот период наши партнеры смогут адаптировать свои процессы к новым требованиям и получить консультационную поддержку по вопросам интеграции системы с внутренними бизнес-процессами.
Компании могут использовать функцию ЭЦП двумя способами:
1. Прямое подключение к FS-EDI — для компаний с небольшим количеством документов. Они могут вручную вводить данные через веб-форму или загружать документы в формате XML/JSON. Система поддерживает пакетную обработку документов и гарантирует безопасность передачи данных.
2. Интеграция через API — для крупных предприятий, использующих собственные ERP-системы. FS-EDI предоставляет API для интеграции с существующими системами управления, что позволяет автоматизировать процесс обмена документами и минимизировать человеческий фактор.


Введение системы FS-EDI и обязательного использования ЭЦП в Казахстане — это шаг к более прозрачной и эффективной бизнес-среде.
Компания ТОО «Freedom Soft» продолжает лидировать на рынке EDI-услуг, предоставляя современные и надёжные решения для бизнеса всех масштабов.