Электрондық деректермен алмасу дегеніміз-сатып алу тапсырыстары мен шот-фактуралар сияқты іскери құжаттармен ортақ форматтағы серіктестер арасында бір компьютерден екіншісіне тікелей бөлісу.

EDI автокөлік, аэроғарыш, бөлшек сауда, қаржы және тұтыну тауарлары секторы сияқты барлық дерлік негізгі салаларда қолданылады. EDI бір компаниядан екіншісіне электрондық құжат алмасу стандарты болып саналады.

EDI іскери серіктесі - бұл сіз құжаттармен алмасатын тағы бір компания. OEM-дің көпшілігінде кейде "сауда қауымдастықтары"деп аталатын іскери серіктестердің үлкен желісі бар.

EDI шешімдері әдетте әмбебап болып саналады және компаниялардың EDI құжаттарын бір-біріне қалай жіберу керектігін реттейтін бірқатар қолданыстағы стандарттар бар. Қандай EDI шешімін пайдалану керектігін нақты таңдауыңыз сіздің бизнес талаптарыңызға сәйкес келетін шешімдерге сай болуы керек.

Таңдалған EDI шешімінің түріне байланысты EDI дереу жүзеге асырылуы мүмкін. Егер бұл сіздің тапсырыс берушіңіз немесе клиентіңіз орналастырған веб-шешім болса, онда сізге қажетті құжаттарды жібермес бұрын олардың веб-порталына кіріп, қажетті онлайн формаларын толтыру қажет. Күрделі жүйелер сіздің бэк-офис жүйелеріңізбен біріктіруге мүмкіндік беретіндей алдымен Сіздің компанияңыздың желісіне бағдарламалық жасақтаманы орнатуды қажет етеді. EDI жүйесін дамып келе жатқан шешім ретінде қарастыруға болады. Сіздің бизнесіңіз өсіп, сіз көптеген серіктестермен сауда жасай бастағанда, Сіздің EDI жүйеңіздің күрделілігі де артады.

Негізінде, ЭҚА (электронды құжат айналымы) шешімдерінің үш түрі бар: ЭҚА бағдарламалық жасақтамасы, ғаламтор арқылы ЭҚА және ЭҚА қызмет көрсету бюролары. EDI бағдарламалық жасақтамасы сіздің компанияңызға тиесілі компьютерде орналасқан және икемділік пен бақылаудың ең жоғары деңгейін қамтамасыз етеді. EDI бағдарламалық жасақтамасы сонымен қатар бизнес-процестердің тиімділігін арттыратын бэк-офис жүйелерімен біріктіруге мүмкіндік береді. EDI құжаттарымен алмасу тікелей сіздің EDI бағдарламалық жасақтамаңыз бен іскери серіктесіңіздің EDI бағдарламалық жасақтамасы арасында жүзеге асырылады. Бұл «нүктеден нүктеге» байланыс әдісі кідірістерді азайтуға және қателерді азайтуға мүмкіндік береді, сонымен қатар іскери серіктестермен өзара әрекеттесудің қауіпсіз әдісін ұсынады. Веб-EDI бағдарламалық жасақтамасы Ғаламторда болғандықтан, оны пайдалану үшін белгілі бір ғаламтор байланысы қажет. Ғаламтор арқылы деректерді электронды түрде бөлісу-бұл интерактивті процесс, ол сіздің электрондық деректеріңізді қолмен енгізуді талап етеді. Бұл әдіс интеграцияға аз мүмкіндік береді және күнделікті операцияларды бақылауды азайтады. EDI веб-жүйесіндегі деректер интерактивті болғандықтан, EDI процесін орнату өте шектеулі. EDI қызмет көрсету бюролары сіздің EDI операцияларыңызды орындайтын EDI мердігерлері ретінде әрекет етеді, олар әдетте пайдалану кезінде төлемнің қандай да бір түрін пайдаланады. EDI қызмет көрсету бюросы сіздің күнделікті операцияларыңызды ең аз бақылауды және деректерді бизнес жүйелеріңізбен біріктірудің ең аз мүмкіндіктерін ұсынады.

Ең алдымен, EDI сіздің бизнес-процестеріңізге қалай әсер ететінін түсіну керек. Қызмет көрсету бюросының және веб-шешімдерінде процеске енгізізу "қол" элементі болатындықтан, бизнес-процеске қателер енгізу мүмкіндігі бар. EDI бағдарламалық жасақтамасы деректерді бэк-офис жүйелерімен тікелей бөлісуге мүмкіндік береді, осылайша процестегі қолмен енгізудегі қателерді болдырмайды. Деректерді енгізу және қателерді жоюдан үнемделген уақыт сіздің компанияңызға тапсырыстардың орындалуын жақсартуға көбірек уақыт жұмсауға мүмкіндік береді және одан да маңыздысы тұтынушылардың қанағаттану деңгейін арттырады. EDI-дің қандай да шешімі таңдалса, ол Сіздің компанияңыздың одан әрі жұмысына әсер ететінін есте ұстаған жөн.

Көп жағдайда Сізге арнайы тәжірибе қажет емес; бұл Сіздің бизнесіңіз үшін таңдайтын EDI шешімінің түріне тікелей байланысты. EDI ғаламтор шешімдері әдетте компанияда орналастырылады және сіз оларға веб-шолғыш арқылы қол жеткізе аласыз. Осылайша, бұл EDI жүйесімен өзара әрекеттесудің ең оңай жолы. Егер сіз EDI бағдарламалық жасақтамасын енгізуді шешсеңіз, Сіз таңдаған EDI провайдерінен қызметкерлеріңіз үшін қарапайым оқытуды сұрағаныңыз жөн.

Иә, АТ технологиясының кез келген басқа түрі сияқты, EDI жалпы EDI талаптарын басқару үшін қажетті ресурстары бар компанияға аутсорсингке берілуі мүмкін. Басқарылатын GXS қызметтері EDI аутсорсингі мүмкіндігін ұсынады және бұл қызмет сіздің барлық EDI талаптарыңызға жауап береді — құжаттарды байланыстыру карталарын жасаудан бастап, сауда қауымдастықтарын құру үшін серіктестерді жалдауға дейін. GXS EDI инфрақұрылымдарын басқаруды өз мойнына алу үшін бүкіл әлем бойынша 135 компаниямен сәтті жұмыс істеді. Басқарылатын GXS қызметтері қажет болған жағдайда бүкіл жеткізілім тізбегін жаһандық негізде қосуға мүмкіндік береді.

Иә, Freedom Soft компанияға EDI бағдарламаңызға іскери серіктестерді жылдам тартуға мүмкіндік береді. GXS сіздің әлеуетті іскери серіктестеріңіз арасында сіздің EDI қызметіңізге қажетті маркетингті жүргізеді және олармен жұмыс істейді, осылайша олар сіздің компанияңызбен құжаттарды мүмкіндігінше тез және кедергісіз бөлісе алады.

Иә, Қытайдағы автокөлік жеткізушілерімен электронды түрде сауда жасауға болады. Жақында GXS China Enterprise Dline Data Exchange Services Ltd (CEDEX) компаниясымен серіктестік туралы жариялады. Осы серіктестік арқылы Қытайдың өсіп келе жатқан автокөлік өнеркәсібіне арналған бірнеше сауда орталықтарының бірі құрылды. Хаб Қытайдағы автокөлік компанияларына ішкі және халықаралық клиенттерімен құжаттармен сауда жасауға мүмкіндік береді. China e-AutoHub GXS Trading Grid-ке тікелей қосылған, бұл бүкіл әлем бойынша кез келген іскери серіктеске үздіксіз қосылуды қамтамасыз етеді.

Иә, салалық бірлестіктер өте маңызды, өйткені олар сізге ең жақсы салалық тәжірибелерді енгізуге және басқа компаниялардың EDI пайдалану тұрғысынан сіздің нақты салаңызда не істейтіні туралы жақсы түсінік алуға мүмкіндік береді. Олар сондай-ақ құжаттармен алмасу үшін салалық стандарттарды әзірлеуде тығыз жұмыс істейді. Егер сіз EDI-ді дұрыс қабылдағыңыз келсе және нарықта бәсекелестік артықшылыққа ие болғыңыз келсе, мұны түсіну маңызды. Көптеген салалық бірлестіктер мен EDI құжаттарының түрлері туралы қосымша ақпарат алу үшін осы микросайттың ресурстар бөлімін қараңыз.

EDI құрылғанына отыз жылдан астам уақыт болды және ол өте жетілген АТ технологиясы болып саналады. EDI көптеген компанияларға енгендіктен, оны бір түнде басқа технологиямен ауыстыру өте қиын. Ғаламтор сияқты жаңа технологиялар пайда болған кезде, EDI компаниялар арасында деректер айналымы тиімді бизнес құралы болып қалу үшін осы жаңа технологияларды қолдануы керек еді. ЭҚА әлі көптеген жылдар бойы қолданыста болады.