Электронный обмен данными — это обмен деловыми документами, такими как заказы на покупку и счета-фактуры, между деловыми партнерами в общем формате непосредственно с одного компьютера на другой.

EDI используется почти во всех основных отраслях, таких как автомобилестроение, аэрокосмическая промышленность, розничная торговля, финансы и сектор потребительских товаров. EDI считается стандартом электронного обмена документами от одной компании к другой.

Деловой партнер EDI — это просто еще одна компания, с которой вы обмениваетесь документами. Большинство OEM-производителей имеют большую сеть деловых партнеров, которую иногда называют «торговыми сообществами».

Решения EDI считаются универсальными по своей природе, и существует ряд действующих стандартов, которые регулируют, как компании должны отправлять документы EDI друг другу. Ваш точный выбор того, какое решение EDI использовать, должен соответствовать тем, которые лучше всего соответствуют вашим бизнес-требованиям.

EDI может быть реализован практически сразу, в зависимости от выбранного типа решения EDI. Если это веб-решение, размещенное вашим заказчиком или клиентом, то все, что вам нужно будет сделать, это войти на их веб-портал и просто заполнить необходимые онлайн-формы перед отправкой необходимых документов. Более сложные системы потребуют установки программного обеспечения в сети вашей компании, которое затем позволит интегрироваться с вашими системами бэк-офиса. Систему EDI можно рассматривать как развивающееся решение. По мере того, как ваш бизнес растет и вы начинаете торговать с большим количеством партнеров, сложность вашей системы EDI также будет расти.

По сути, существует три типа решений ЭОД: программное обеспечение ЭОД, ЭОД через Интернет и сервисные бюро ЭОД. Программное обеспечение EDI находится непосредственно на компьютере, которым владеет ваша компания, и обеспечивает высочайший уровень гибкости и контроля. Программное обеспечение EDI также позволяет интегрироваться с системами бэк-офиса, что повышает эффективность бизнес-процессов. Обмен документами EDI осуществляется непосредственно между вашим программным обеспечением EDI и программным обеспечением EDI вашего делового партнера. Этот метод связи «точка-точка» позволяет свести к минимуму задержки и уменьшить количество ошибок, а также обеспечивает безопасный способ взаимодействия с деловыми партнерами. Поскольку программное обеспечение для веб-EDI находится в Интернете, для его использования требуется определенное подключение к Интернету. Электронный обмен данными через Интернет — это интерактивный процесс, требующий ручного ввода вашей информации об электронном обмене данными. Этот метод предоставляет мало возможностей для интеграции и снижает контроль над повседневными операциями. Поскольку данные в веб-системе EDI являются интерактивными, настройка процесса EDI очень ограничена. Бюро обслуживания EDI выступают в качестве подрядчиков EDI, выполняющих ваши операции EDI, они обычно используют ту или иную форму оплаты по мере использования. Бюро обслуживания EDI обеспечивает наименьший контроль над вашими повседневными операциями и наименьшие возможности для интеграции данных с вашими бизнес-системами.

Прежде всего необходимо понять, какое влияние EDI окажет на ваши бизнес-процессы. Поскольку веб-решения и решения бюро обслуживания будут иметь встроенный в процесс «ручной» элемент, существует возможность внесения ошибок в бизнес-процесс. Программное обеспечение EDI позволяет обмениваться данными напрямую с системами бэк-офиса, исключая, таким образом, ручные ошибки в процессе. Сэкономленное время при вводе данных и устранении ошибок позволяет вашей компании тратить больше времени на улучшение выполнения заказов и, что более важно, повышает уровень удовлетворенности клиентов. Важно помнить, что какое бы решение EDI ни было выбрано, оно повлияет на дальнейшую работу вашей компании.

В большинстве случаев вам не понадобится специальный опыт; это напрямую связано с типом решения EDI, которое вы в конечном итоге выберете для своего бизнеса. Интернет-решения EDI обычно размещаются в компании, и вы просто получаете к ним доступ через веб-браузер. Таким образом, это самый простой способ взаимодействия с системой EDI. Если вы решите внедрить программное обеспечение EDI, было бы целесообразно попросить выбранного вами поставщика EDI провести несложное обучение для ваших сотрудников.

Да, как и в случае с любой другой формой ИТ-технологии, EDI может быть передан на аутсорсинг компании с необходимыми ресурсами для управления вашими общими требованиями EDI. Управляемые услуги GXS предоставляют возможность аутсорсинга EDI, и эта услуга позаботится обо всех ваших требованиях к EDI — от разработки карт для связывания документов воедино до найма партнеров для формирования торговых сообществ. GXS успешно работала со 135 компаниями по всему миру, чтобы взять на себя управление их инфраструктурами EDI. Управляемые услуги GXS позволят вам включить всю вашу цепочку поставок на глобальной основе, если это необходимо.

Да, Freedom Soft позволяет компании быстро привлечь деловых партнеров к вашей программе EDI. GXS проведет необходимый маркетинг вашей услуги EDI среди ваших потенциальных деловых партнеров и будет работать с ними, чтобы они могли обмениваться документами с вашей компанией как можно быстрее и беспрепятственно.

Да, можно торговать в электронном виде с поставщиками автомобилей в Китае. GXS недавно объявила о партнерстве с China Enterprise Online Data Exchange Services Ltd (CEDEX). Благодаря этому партнерству был создан один из немногих торговых центров, предназначенных для растущей автомобильной промышленности Китая. Хаб позволяет автомобильным компаниям в Китае торговать документами как со своими внутренними, так и с международными клиентами. China e-AutoHub напрямую подключен к GXS Trading Grid, что обеспечивает беспрепятственное подключение к любому деловому партнеру по всему миру.

Да, отраслевые ассоциации очень важны, поскольку они позволят вам внедрить лучшие отраслевые практики и получить лучшее представление о том, что другие компании с точки зрения использования EDI делают в вашей конкретной отрасли. Они также тесно сотрудничают в разработке отраслевых стандартов для обмена документами. Это важно понимать, если вы хотите правильно внедрить EDI и, следовательно, получить конкурентное преимущество на рынке. Пожалуйста, загляните в раздел «Ресурсы» этого микросайта, чтобы узнать дополнительную информацию о многочисленных отраслевых ассоциациях и типах документов EDI.

EDI существует уже более тридцати лет и считается очень зрелой ИТ-технологией. Поскольку EDI настолько укоренился во многих компаниях, что его очень трудно заменить другой технологией в одночасье. По мере появления новых технологий, таких как Интернет, EDI должен был использовать эти новые технологии, чтобы оставаться эффективным бизнес-инструментом для обмена документами между компаниями. ЭОД будет существовать еще много лет.