Что такое EDI (электронный обмен данными)?
Электронный обмен данными (EDI) — это обмен деловыми документами между деловыми партнерами между компьютерами в стандартном электронном формате.
Переходя от бумажного обмена деловыми документами к электронному, предприятия получают значительные преимущества, такие как снижение затрат, повышение скорости обработки, уменьшение количества ошибок и улучшение отношений с деловыми партнерами.
Переходя от бумажного обмена деловыми документами к электронному, предприятия получают значительные преимущества, такие как снижение затрат, повышение скорости обработки, уменьшение количества ошибок и улучшение отношений с деловыми партнерами.
Компьютер-компьютер
Электронный обмен данными между компьютерами заменяет обычную почту, факс и электронную почту. Хотя электронная почта также является электронным подходом, документы, которыми обмениваются по электронной почте, по-прежнему должны обрабатываться людьми, а не компьютерами. Привлечение людей замедляет обработку документов, а также приводит к ошибкам. Вместо этого документы EDI могут передаваться напрямую в соответствующее приложение на компьютере получателя (например, в систему управления заказами), и их обработка может начинаться немедленно. Типичный ручной процесс выглядит так, с большим количеством бумаги и участием людей:
Процесс EDI выглядит так — без бумаги, без участия людей:
Деловые документы
Это любые документы, которыми обычно обмениваются предприятия. Наиболее распространенными документами, которыми обмениваются через EDI, являются заказы на покупку, счета-фактуры и предварительные уведомления об отгрузке. Но есть много, много других, таких как коносамент, таможенные документы, инвентарные документы, документы о статусе отгрузки и платежные документы.
Стандартный формат
Поскольку документы EDI должны обрабатываться компьютерами, а не людьми, необходимо использовать стандартный формат, чтобы компьютер мог читать и понимать документы. Стандартный формат описывает, что представляет собой каждая часть информации и в каком формате (например, целое число, десятичное число, мм.дд.гг.). Без стандартного формата каждая компания отправляла бы документы, используя формат, специфичный для компании, и так же, как англоговорящий человек, вероятно, не понимает японский язык, компьютерная система получателя не понимает формат компании-отправителя.
Деловые партнеры
Обмен документами EDI обычно происходит между двумя разными компаниями, называемыми деловыми партнерами или торговыми партнерами. Например, компания A может покупать товары у компании B. Компания A отправляет заказы компании B. Компания A и компания B являются деловыми партнерами.
Это любые документы, которыми обычно обмениваются предприятия. Наиболее распространенными документами, которыми обмениваются через EDI, являются заказы на покупку, счета-фактуры и предварительные уведомления об отгрузке. Но есть много, много других, таких как коносамент, таможенные документы, инвентарные документы, документы о статусе отгрузки и платежные документы.
Стандартный формат
Поскольку документы EDI должны обрабатываться компьютерами, а не людьми, необходимо использовать стандартный формат, чтобы компьютер мог читать и понимать документы. Стандартный формат описывает, что представляет собой каждая часть информации и в каком формате (например, целое число, десятичное число, мм.дд.гг.). Без стандартного формата каждая компания отправляла бы документы, используя формат, специфичный для компании, и так же, как англоговорящий человек, вероятно, не понимает японский язык, компьютерная система получателя не понимает формат компании-отправителя.
- В настоящее время используется несколько стандартов EDI , включая ANSI , EDIFACT , TRADACOMS и ebXML. И для каждого стандарта существует множество различных версий, например, ANSI 5010 или EDIFACT, версия D12, выпуск A. Когда два предприятия решают обменяться документами EDI, они должны договориться о конкретном стандарте и версии EDI.
- Предприятия обычно используют транслятор EDI — либо в виде собственного программного обеспечения, либо через поставщика услуг EDI для перевода формата EDI, чтобы данные могли использоваться их внутренними приложениями и, таким образом, обеспечивалась сквозная обработка документов.
Деловые партнеры
Обмен документами EDI обычно происходит между двумя разными компаниями, называемыми деловыми партнерами или торговыми партнерами. Например, компания A может покупать товары у компании B. Компания A отправляет заказы компании B. Компания A и компания B являются деловыми партнерами.