Веб-ЭОД — это просто проведение ЭОД через интернет-браузер. Он копирует бумажные документы в виде веб-формы. Форма будет содержать поля, в которые пользователи могут вводить информацию. После добавления всей необходимой информации она автоматически преобразуется в сообщение EDI и отправляется по безопасным интернет-протоколам, таким как безопасный протокол передачи файлов (FTPS), безопасный протокол передачи гипертекста (HTTPS) или AS2.

Простота развертывания решения Web EDI облегчает участие всех ваших деловых партнеров. Это может быть особенно полезно при работе с партнерами в странах, где навыки в области ИТ и EDI ограничены. Компаниям не требуется устанавливать какое-либо программное обеспечение EDI или управлять сложной средой EDI.

В своей простейшей форме Web EDI позволяет малым и средним предприятиям создавать, получать, просматривать и управлять электронными документами с помощью браузера. Простые предварительно заполненные формы позволяют компаниям общаться и выполнять требования своих деловых партнеров, используя встроенные бизнес-правила. Деловые партнеры в любой точке мира могут подключаться, не выделяя ИТ-ресурсы для внедрения EDI.

Web EDI традиционно основан на модели «концентратор и луч», в которой крупный бизнес-партнер действует как центр, а более мелкие партнеры — как лучи. В этой модели:

• Центральная организация внедряет EDI и разрабатывает вариант веб-форм для использования своими партнерами по малому и среднему бизнесу;
• Эти веб-формы могут размещаться на сайте концентратора или поставщика сетевых услуг EDI;
• Деловые партнеры подключаются к веб-формам через веб-браузер для обмена документами в виде форм, которые в фоновом режиме преобразуются в документы EDI для последующей обработки центром.