Электронный обмен данными (EDI) можно считать первой революционной цифровой технологией цепочки поставок. Быстрый и точный обмен транзакциями EDI цепочки поставок ускорил бизнес и улучшил качество обслуживания клиентов. Сегодня программное обеспечение и услуги EDI лежат в основе эффективных операций цепочки поставок, обеспечивая быструю и безопасную передачу файлов, что способствует сотрудничеству и увеличению продаж среди торговых партнеров.

Определение EDI для цепочки поставок
Заменяя бумажные транзакции электронными транзакциями в стандартном формате, EDI позволяет розничным торговцам, производителям и логистическим организациям перейти к более эффективной безбумажной коммуникации в своей цепочке поставок. Это позволило предприятиям максимально повысить свою эффективность во всех процессах управления цепочками поставок, обеспечивая более безопасное воздействие на окружающую среду и повышая эффективность как складских запасов, так и бизнес-операций. Узнайте больше о том, почему транзакции EDI более эффективны, чем бумажные процессы .

Развитие транзакций EDI в цепочке поставок
Первыми процессами, которые были реализованы в решениях EDI, были циклы «от заказа до оплаты» и «от закупки до оплаты». Платежные документы EDI и счета-фактуры EDI помогают устранить вмешательство человека, тем самым уменьшая количество ошибок в этих ключевых деловых документах. Транзакции EDI теперь происходят автоматически, перетекая из систем дебиторской задолженности поставщика в системы кредиторской задолженности покупателя в считанные мгновения. Там, где были ошибки, их можно было быстро выявить и устранить. Весь процесс транзакции EDI может занять минуты или, возможно, часы по сравнению с днями или неделями для бумажного эквивалента.

Неудивительно, что организации начали создавать документы EDI и для других областей цепочки поставок. Были разработаны отгрузочные и складские документы EDI, которые включают коносаменты, таможенные документы, инвентарные списки, записи о состоянии отгрузки, разрешения и подтверждения отгрузки, а также предварительные уведомления об отгрузке и документы с платежной информацией. Компании также установили транзакции ЭОД со своими банками и партнерами по финансовым услугам на основе документов ЭОД, таких как аккредитивы, переводы средств и извещения о денежных переводах.

Преимущества EDI для управления цепочками поставок

Использование технологии электронного обмена данными дает много преимуществ, особенно в рамках управления цепочками поставок (SCM). Существует множество способов, которыми EDI для управления цепочками поставок помогает бизнесу, основные примеры приведены ниже.

Улучшить качество обслуживания клиентов
Возможно, не очевидно, как EDI для цепочек поставок может улучшить качество обслуживания клиентов, но это фундаментальный эффект и преимущество, которые многие компании ищут при выборе EDI. Благодаря оптимизированным заказам и покупкам EDI повышает точность и прозрачность заказов, что позволяет лучше общаться с клиентами, предоставляя им точную информацию об их транзакциях с бизнесом. Это, в свою очередь, может значительно улучшить качество обслуживания клиентов и их лояльность, поскольку нет никаких догадок или путаницы.

Скорость обработки
EDI обеспечивает скорость и улучшает общее движение по всему бизнесу, поскольку своевременные процессы стали намного быстрее и оптимизированы. Операции EDI в цепочке поставок между торговыми партнерами могут выполняться быстрее и в больших объемах, что ускоряет платежи и улучшает движение денежных средств. Это может открыть новые возможности как для бизнеса, так и для торгового партнера, поскольку может открыть возможности для скидок покупателя и инновационные финансовые возможности поставщика.

Уменьшить количество ошибок
Ошибки могут стоить бизнесу больших денег. Вероятность ошибки увеличивается, потому что многие факторы наследуют риски, связанные с бумажными следами за документами. Безопасность физического хранения, потребность в резервных копиях документов и персонал, который просматривает документы вручную, — все это повышает риск того, что что-то в пути может пойти не так. EDI в цепочке поставок стандартизирует транзакции с поставщиками, снижая риск недопонимания, человеческих ошибок, неправильных отгрузок и других ошибок. Это может быть особенно полезно для крупных розничных продавцов , поскольку они имеют дело с большим количеством поставщиков в рамках своей цепочки поставок.

Экономьте время и деньги
Неотъемлемой частью всех упомянутых преимуществ является тот факт, что все эти факторы помогают предприятиям экономить время на утомительных процессах и экономить деньги за счет переноса бумажных транзакций на цифровые носители. Благодаря переходу на EDI в цепочке поставок бизнес-процессы, такие как заказы и закупки, ускоряются. Затратные расходы на хранение сведены к минимуму, а затраты на связь и ручные проверки сокращаются за счет оптимизации и улучшения процессов через систему EDI.

Улучшить управление запасами
Документы EDI и транзакции EDI в цепочке поставок обеспечивают большую прозрачность для предприятий и торговых партнеров, позволяя улучшить управление цепочкой поставок по всем направлениям. Благодаря обмену документами EDI высокий уровень прозрачности цепочки поставок обеспечивает обновления в режиме реального времени для предприятий, поэтому уровень запасов становится намного более точным. Это дает предприятиям возможность эффективно распределять ресурсы и предотвращать нехватку запасов, а также дает им возможность устранять избыточные запасы.