Вопросы, которые необходимо рассмотреть перед началом программы EDI
Прежде чем приступить к программе EDI для своего бизнеса, изучите важные вопросы.

Общий

  • Важна ли для вашего бизнеса способность лучше удовлетворять требования поставщиков, клиентов и/или поставщиков?
  • Растет ли число ваших деловых партнеров, внедряющих EDI? Давят ли они на вас, чтобы вы стали EDI-способным?
  • Ваш бизнес нуждается в повышении эффективности бизнеса при одновременном контроле затрат?
  • Поможет ли вам использование EDI улучшить и сократить время выхода на рынок или увеличить ваши возможности выхода на новые рынки?
  • Сделает ли EDI-поддержка более привлекательным предложением для новых клиентов на существующих или новых рынках, в географических регионах, отраслях промышленности? Выровняйте игровое поле с более крупными конкурентами?
  • Повлияет ли более эффективная работа с кредиторской и дебиторской задолженностью на ваши финансовые показатели и на то, как вы работаете с клиентами и поставщиками?
  • Является ли устойчивость и корпоративная социальная ответственность растущей проблемой для вашего бизнеса? Вы уделяете особое внимание сокращению объемов печати и используемой бумаги?

О ваших деловых операциях

  • Каковы ваши самые бумажные бизнес-операции?
  • В каких из ваших деловых операций участвует больше всего деловых партнеров?
  • Какие из ваших бизнес-операций требуют больше всего времени или зависят от времени?
  • Какие из ваших бизнес-транзакций проще всего реализовать с помощью EDI?

О ваших партнерах

  • У кого из ваших деловых партнеров самый большой объем транзакций?
  • С какими деловыми партнерами вы хотите иметь долгосрочные отношения?
  • Кто из ваших деловых партнеров уже использует EDI? Если да, то какое решение/сеть EDI они используют?
  • Есть ли у ваших деловых партнеров необходимые технические условия для ЭОД?
  • Если они находятся за границей, достаточно ли надежна коммуникационная среда?

О внедрении EDI

  • Поддерживает ли ваше высшее руководство EDI?
  • Можете ли вы создать междисциплинарный руководящий комитет по ЭОД?
  • У вас есть собственный опыт технического и бизнес-анализа?
  • Будете ли вы разрабатывать свою систему EDI самостоятельно или выберете стороннего поставщика EDI/VAN ?
  • Какой тип ЭДО подходит для вашего бизнеса?
  • Потребуется ли вам обучение и поддержка ваших деловых партнеров в процессе внедрения?
  • У вас есть выбранный деловой партнер для пилотного внедрения EDI?с?

О вашем поставщике услуг EDI/VAN

  • Каковы преимущества для бизнеса - использования одного провайдера B2B/VAN ?
  • Имеет ли провайдер VAN глобальный охват?
  • Некоторые ваши деловые партнеры уже используют одного и того же провайдера VAN?
  • Предлагает ли провайдер VAN ряд дополнительных услуг, таких как регистрация деловых партнеров или расширенные информационные услуги для управления?
  • Предлагает ли он поддержку и варианты обучения для вас и ваших партнеров?
  • Является ли он членом отраслевых организаций EDI или международных органов по стандартизации?
  • Предоставит ли вам поставщик VAN дорожную карту, чтобы показать, как он останется на переднем крае технологий?
  • Может ли он предложить гибкие модели ценообразования, которые наилучшим образом соответствуют вашим бизнес-требованиям?